Rechnungssoftware für deutsche Unternehmen
Rechnungen, dierechtssicher sind.
Erstellen, scannen, prüfen und als deutsche E-Rechnung exportieren — in einem Portal. Fortlaufende Nummerierung, EN-16931-Prüfung und ein Drag-and-drop-PDF-Designer, von Grund auf für § 14 UStG gebaut.
- ZUGFeRD, XRechnung und EN 16931 sind eingebaut — kein Zusatzmodul
- Jede Rechnung wird geprüft, bevor sie das Haus verlässt
- Betrieben auf unseren eigenen Servern in Deutschland
Monatlich · jederzeit kündbar · keine Einrichtungsgebühr
Gebaut für deutsche Compliance
- 20
- Module in einem Portal
- 3.134
- DATEV-Konten (SKR03 + SKR04)
- 61
- Berechtigungsschlüssel
- 0
- fremde Clouds im Dokumentenweg
So funktioniert's
Vom Angebot bis zur verbuchten Zahlung
Eine Kette in einem Portal — jeder Beleg kennt seinen Vorgänger, und die Zahlung schließt den Kreis.
- 01
Angebot schreiben
Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein, aus dem Katalog, mit eigenem Nummernkreis.
- 02
In Rechnung wandeln
Ein Klick übernimmt die Daten und friert den Ursprungsbeleg als umgewandelt ein.
- 03
E-Rechnung erzeugen
ZUGFeRD oder XRechnung, gerendert über Ihre eigene Vorlage, XML im PDF/A-3.
- 04
Vor dem Versand prüfen
Schema, Geschäftsregeln der EN 16931 und deutscher CIUS — mit verständlichen Fehlermeldungen.
- 05
Versenden
Der archivierte Beleg geht per E-Mail hinaus, mit seinen XML-Anhängen.
- 06
Zahlung verbuchen
Kontoauszug einlesen; die passende Zahlung setzt sie auf bezahlt und gleicht die Buchung aus.
Was enthalten ist
Alles, was der deutsche Rechnungsprozess verlangt
Zwölf Funktionsbereiche über die gesamte Kette — vom Angebot bis zur Zahlung, die auf die Rechnung gebucht ist.
Rechnungsstellung
Vom Entwurf bis zur finalen Rechnung, mit USt je Position, Einheiten und Rabatten — und einer Nummerierung, die § 14 UStG standhält.
E-Rechnung
Erzeugen, konvertieren, auslesen und prüfen — mit verständlichen Meldungen statt roher Validator-Ausgabe.
ZUGFeRD
EN 16931 (Comfort), eingebettet in eine PDF/A-3-Datei, die Ihr Kunde einfach öffnen und lesen kann — das XML reist darin mit.
XRechnung
Version 3.0 mit Leitweg-ID, als reines XML oder im Hybrid-PDF — bereit für die Portale der öffentlichen Hand.
PDF und Archivierung
PDF/A-3, das sich auch in zehn Jahren noch öffnen lässt — das XML reist in derselben Datei mit.
Vorlagen
Vorlagenbibliothek und Drag-and-drop-Designer — oder laden Sie ein bestehendes Rechnungs-PDF hoch und erhalten ein bearbeitbares Layout zurück.
Angebote
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein — die deutsche Belegkette vor der Rechnung, jedes wird zum nächsten.
Versand und Zahlung
Den archivierten Beleg per E-Mail senden — mit Girocode auf der Rechnung, damit die Banking-App Ihres Kunden die Überweisung vorbefüllt.
Banking
Den Kontoauszug einlesen, den Ihre Bank exportiert — passende Zahlungen setzen Rechnungen auf bezahlt. Ohne Bankanbindung, ohne Aggregator.
Buchhaltung
Buchungssätze, Umsatzsteuer-Voranmeldung, offene Posten und DATEV-Buchungsstapel — aus den Belegen, die Sie ohnehin schreiben.
Benutzer und Rollen
Team einladen, jeder Person genau die benötigten Module geben und den Zugriff mit einem Klick wieder entziehen.
Firmenverwaltung
Registerdaten, Steuernummern, Bankverbindung, Branding und §-19-UStG-Modus — je Firma, mehrere Firmen pro Konto.
Automatisierung
Den immer gleichen Teil erledigt das System
Das meiste an einer Rechnung ist jeden Monat gleich. Das Portal füllt aus, was es bereits weiß, liest ein, was auf Papier steht, und prüft das Ergebnis, bevor Sie auf Senden klicken.
Von Hand getippt
- Datei vom Vormonat öffnen und kopieren
- Kunden- und Positionsdaten neu eintippen
- USt Zeile für Zeile neu rechnen
- PDF exportieren und hoffen, dass das Format akzeptiert wird
- Vom Empfänger erfahren, dass sie abgelehnt wurde
Mit TWT Invoice
- Kunde und Positionen wählen — der Rest ist vorbelegt
- Oder den Papierbeleg fotografieren und einlesen lassen
- Vor dem Versand gegen EN 16931 geprüft
Der Scan läuft auf unseren eigenen Servern. Belege erreichen nie eine fremde OCR-Cloud.
E-Rechnung
Drei Formate hinaus, fünf verstanden
ZUGFeRD EN 16931 (Comfort), XRechnung 3.0 oder reines XRechnung-XML erzeugen — oder ein vorhandenes PDF konvertieren. XRechnung-XML oder ZUGFeRD-/Factur-X-PDF hochladen und einen Bericht erhalten: XSD-Schema, Geschäftsregeln der EN 16931, deutscher CIUS, PDF/A-3-Konformität und XML-Einbettung.
- Verständliche Fehlertexte statt roher Validator-Ausgabe
- XML aus vorhandenen ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs extrahieren
- ERP-Export als JSON oder 34-Spalten-CSV
Zahlung und Buchhaltung
Der Kontoauszug schließt die Rechnung
Einlesen, was Ihr Online-Banking exportiert — CAMT.053, MT940 oder eine deutsche CSV. Ein Umsatz, bei dem Betrag und Rechnungsnummer übereinstimmen, wird automatisch zugeordnet; die Bestätigung setzt die Rechnung auf bezahlt und gleicht die Buchung dahinter aus, die damit aus den offenen Posten verschwindet.
- Keine Bankanbindung, kein Aggregator — Sie laden die Datei hoch
- Der Abgleich ignoriert Trennzeichen: RE 2026-0006 und 20260006 treffen beide
- Lastschriften gleichen Lieferantenzahlungen genauso ab
PDF-Designer
Dokument gestalten, Daten verbinden
Ein vollwertiger Drag-and-drop-Editor — Text, Tabellen, Summen, QR-Codes, Barcodes, Logos und Unterschriften — ganz ohne Programmierkenntnisse. Beliebige Rechnungsfelder als Platzhalter einbinden, die in der Vorschau live aufgelöst werden.
- Undo/Redo, Ebenen, Ausrichten, Raster und Lineale
- Vorlagen als JSON importieren und exportieren
- Prüfung gegen EN 16931 oder den strengeren deutschen CIUS
Zugriffsrechte
Ein echtes ACL, keine Rollen-Etiketten
61 Berechtigungsschlüssel als Baum aus Modul → Komponente → Aktion. Eigene Rollen anlegen und darüber Rechte pro Nutzer erlauben oder verbieten — das Verbot gewinnt immer, auch beim Inhaber.
- Ein Schlüssel sichert API, Menü und Route zugleich
- Nicht erreichbare Module liefern ihr JavaScript nie aus
- Änderungen greifen bei der nächsten Navigation des Nutzers
Ihr Nutzen
Was das für Ihr Unternehmen bedeutet
Rechtssicherheit ist die Pflicht. Das hier sind die Gründe, dafür das Werkzeug zu wechseln.
Weniger Zeit für Papierkram
Wiederkehrende Daten sind vorbelegt und Papierbelege werden für Sie eingelesen — der monatliche Rechnungslauf kostet keinen Nachmittag mehr.
Ablehnungen vor dem Versand abfangen
Die Prüfung läuft während der Arbeit und in klarer Sprache: Eine fehlende Leitweg-ID wird zum Hinweis am Bildschirm statt zur E-Mail aus dem Portal Ihres Kunden.
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Portal, Dokumentenerzeugung, Scan und E-Mail laufen auf unseren eigenen Servern. Keine fremde Cloud liegt im Weg eines Belegs — die Kartenzahlung ist der einzige externe Dienst, und der sieht nie einen.
Kein Lock-in
Rechnungen gehen als PDF, ZUGFeRD, XRechnung-XML, JSON oder CSV hinaus, Vorlagen als JSON. Ihre Daten sind von Haus aus portabel.
Service
Beim Umstieg sind Sie nicht allein
Die Software ist die einfachere Hälfte. Das hier machen wir gemeinsam mit Ihnen.
Einrichtung und Onboarding
Firmenprofil, Nummernkreis, Steuereinstellungen und Ihre erste Vorlage — gemeinsam in einer Arbeitssitzung eingerichtet.
Migration aus Ihrem heutigen Werkzeug
Kunden und Artikel als CSV übernehmen und ein bestehendes Rechnungs-PDF in eine bearbeitbare Vorlage verwandeln — Ihre Dokumente sehen weiter aus wie Ihre.
Support, der antwortet
Deutschsprachiger Support per E-Mail, mit bevorzugter Reaktionszeit und SLA im Enterprise-Plan.
Preise
Einfache Monatspreise
Ein Preis pro Monat, jederzeit kündbar. Upgraden, wenn Sie E-Rechnung, den Designer oder den Bankabgleich brauchen.
FAQ
Häufige Fragen
Ja. Es erzeugt ZUGFeRD EN 16931 (Comfort), XRechnung 3.0 und reines XRechnung-XML, eingebettet als PDF/A-3, und prüft gegen die Geschäftsregeln der EN 16931 inklusive des strengeren deutschen CIUS. ZUGFeRD Extended und Basic werden beim Prüfen empfangener Belege erkannt.
Bereit für rechtssichere Rechnungen?
Monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr — und Ihre Daten gehen jederzeit als PDF, XML, JSON oder CSV wieder hinaus.